6月16日下午16点，由华中师范大学研究生会主办，马克思主义学院承办的华中师范大学第五届“‘权’心相伴，‘研’有所盼——安全关乎你我 共建平安校园”职能部门面对面交流会在我校保卫处三楼会议室顺利进行，保卫处处长王东爽、副部长李丹、副部长黄凯、办公室主任高珊、校园治安综合管理中心主任徐珏、副主任王兴、校园秩序综合管理中心主任柳亚涛、副主任汤勇、南湖校区综合管理办公室主任段恋、校园服务车管理办公室主任艾晏东、户政（证照）服务办公室主任马炎以及保安队长马丁出席本次活动，各学院学生代表积极参加。活动由马克思主义学院研究生会谢宇主持。
本次交流会包括保卫处部门职能、工作范围介绍和校园安全、权益保障问题交流两个环节。活动伊始，保卫处处长王东爽对参加本次交流会的学生代表表示热烈欢迎并对保卫处相关部门的职能进行了详细的介绍，希望能借此机会搭建职能部门面对面交流会形式的沟通平台，让各职能部门领导走近学生、倾听学生，了解学生的诉求、解答学生的疑惑、引导学生参与校园治理。王处表示职能部门面对面交流会已经成为连年举办的传统活动，不仅增进了学生对校园治理的理解，同时也增进了职能部门对学生需求的了解，拉近了学生与职能部门的距离。
随后的问答交流环节，各学院学生代表认真履行职责，踊跃发言，围绕校园交通、校园消防、校园安全保卫、校园服务等学生关注的权益问题积极反映问题、提出建议，各部门负责人详细记录问题并结合实际情况予以答复，提出解决策略及方案。
就校园交通方面，学生代表就小白车车次较少、容量较小、增设路线、行驶速度过快等问题进行了提问，校园服务车管理办公室主任艾晏东表示，保卫处正在招募小白车司机，会在高峰期阶段增加车辆和车次便于同学们坐车出行，同时会针对驾驶人员进行相关培训，规范相关行车行为。针对共享电动车数量少、收费高希望推出月卡服务等问题，校园秩序综合管理中心主任柳亚涛表示目前共享电动车仍处于试投放运行阶段，月卡、年卡需要预先充钱购买，若服务商不能继续提供服务，可能会造成学生财产的损失，后期会针对实际情况进行评估。针对私人电动车充电桩经常出现故障、增设雨棚等问题，南湖校区综合管理办公室主任段恋、校园秩序综合管理中心副主任汤勇表示会实际考察并联系相关部门再次检修，后期会针对学生提及的地区，进行实地考察情况并联合多个部门进行评估决定。随后，副部长黄凯就校园小白车、共享电动车、私人电动车、外卖车等问题做出了总结性答复和解释。
就校园消防方面，针对学生代表提出的消防培训和宣传以及消防警报乱响等问题，校园治安综合管理中心副主任王兴表示保卫处每年都会联系一些学院利用晚点名进行相关培训，但有些培训学生主动参与度不高，学生组织可以配合宣传，有相关消防培训需求可随时联系保卫处；宿舍楼道内若有乱按相关警报现象或者安全警报坏掉乱响的情况，可先联系宿管人员进行处理，若未能处理好可以拨打027-67868110。
就校园安全保卫方面，学生代表针对南湖监控存在死角、盗窃现象偶发、门禁管理、人员进出管理等问题进行提问，南湖校区综合管理办公室主任段恋表示南湖综合楼内监控划归物业管理，会立即与物业进行沟通相关监控设置的使用情况，从而保障好同学们的财产安全。针对晚上佑铭操场存在骚扰女同学的问题，校园治安综合管理中心主任徐珏表示，保卫处会加强夜间巡逻巡查，如个人遇到尾随骚扰情况可随时拨打保卫处电话027-67868110报警救助。
就校园服务方面，学生代表就出入门刷脸及身份证问题提出疑问，户政（证照）服务办公室主任马炎表示预计在今年下半年就可以全面实行校园门禁的刷脸出入，校门闸机与系统建设完成后会统一通知，以更好地方便同学们进出校园。
通过本次职能部门面对面交流会的沟通，同学们的困惑得以回应，实际困难得以解决，参与能力得以提高，进一步拉近了学校与同学之间的距离，增强了同学们对校园的归属感、认同感和荣誉感，更好地搭建完善了学校与同学之间的沟通桥梁。
